É tempo de entregar a declaração do Imposto de Renda e lidar com dezenas de comprovantes e recibos.
Surge a pregunta: “mas será que é preciso guardar toda essa papelada mesmo? E por quanto tempo?”
É importante lembrar que não guardamos recibos apenas para o IR. Vários outros tributos e pagamentos exigem que mantenhamos comprovantes por períodos determinados.
Saiba quais são eles e por quanto tempo é preciso guardar documentos.
Comprovantes Necessários à Declaração de Imposto de Renda
- Recibos de despesas médicas e odontológica, e planos de saúde
- Recibos de pagamento de creches, escolas e universidades
- Recibos de compra ou venda de carro, casa e apartamento
- Contrato de aluguel de imóvel
- Rescisão de contrato de trabalho e extrato do FGTS, caso tenha feito resgate
- Carnê do INSS de seus empregados domésticos
- Extrato do plano de previdência
- Comprovante de recebimento de créditos da Nota Fiscal Paulista
- Informe de rendimentos fornecido pelo banco (que também podem ser obtidos através do site da instituição ou na boca do caixa), incluindo o de dependentes
Quais Comprovantes que Devem Ser Guardados – e Por Quanto Tempo
Alguns documentos devem ser guardados pelo tempo proporcional ao direito da instituição de cobrar uma suposta dívida – independente do Imposto de Renda.
Veja quais são eles e por quanto tempo você deverá mantê-los:
Documentos que Devem Ser Guardados por Um Ano
- Seguros em geral: vida, casa, veículo: guardar por no mínimo um ano após o término da vigência do contrato.
- Extratos bancários
Documentos que Devem Ser Guardados por Três Anos
- Recibos de pagamento de restaurantes, em caso de ressarcimentos em empresas
- Recibos de pagamento de hotéis e hospedagens em geral, em caso de ressarcimentos em empresas
- Recibos de pagamento de aluguel
Documentos que Devem Ser Guardados por Cinco Anos
Contas pagas de tributos como luz, água, gás e telefonia móvel e celular- Impostos e taxas municipais e estaduais como IPVA, IPTU e bombeiros
- Mensalidades escolares
- Contas de cartão de crédito
- Plano de saúde
- Recibos de profissionais liberais (médicos, dentistas, advogados, arquitetos, etc)
- Recibos de serviços como cursos (como idiomas ou artes), treinamentos esportivos (natação, dança, lutas, academias de ginástica, etc)
- Pagamento de empréstimos e financiamentos bancários
Documentos que Devem Ser Guardados por Seis Anos
- Declaração de Imposto de Renda.
Documentos que Devem Ser Guardados por Dez Anos
- Taxas de condomínio
Prazos de Conservação de Outros Documentos
Alguns documentos devem ser guardados por tempo correspondente às particularidades de suas respectivas naturezas:
Contratos: devem ser conservados até que o vínculo entre as partes seja desfeito- Notas Fiscais e Certificados de Garantia: garantias são válidas apenas com a apresentação da nota fiscal do bem que foi adquirido. Portanto devem ser guardadas juntas. No entanto a Garantia se extingue com o prazo de sua própria vigência; já a nota fiscal deve ser mantida durante o tempo de vida útil do produto.
- Financiamentos de Produtos: guarde todos os comprovantes até que o produto seja quitado
- Compra de Imóveis: casas, apartamentos, espaços comerciais e terrenos devem ter suas propostas, contratos e comprovantes de pagamento mantidos até suas lavraturas e registros imobiliários terem saído.
- Consórcios: até o encerramento da relação financeira.
- Documentos para aposentadoria junto ao INSS: 20 anos
- Detran, Cartórios, Prefeitura, Juizados Especiais Cíveis, Fóruns: possuem regras próprias. Informe-se junto a cada instituição.
Declaração de Quitação de Débitos
Algumas instituições são obrigadas, por lei federal, a fornecer, no mês de maio, declarações de quitação de débitos, que substituem os documentos pagos no período de sua vigência.
Alguns exemplos são luz, água, telefone, escolas e cartões de crédito.
A declaração, no entanto, só é fornecida se o consumidor estiver totalmente quite com os pagamentos do período anterior.
