Redação de documentos – dicas!

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Redação concisa : economia e eficácia!

 

EVITE
PREFIRA
Acusamos o recebimento de sua carta de … Recebemos sua carta de …
Como é do conhecimento de Vossas Senhorias, … Como sabem Vossas Senhorias, …
Cumpre dirigir-me a Vossa Senhoria para … Dirijo-me a Vossas Senhorias para …
Desejo recomendar-lhe que … Recomendo-lhe que …
Desejo levar ao seu conhecimento que … Informo-lhe que … Participo-lhe que …Comunico-lhe que …
… documentos que nos vemos obrigados a lhes devolver,
porquanto observamos que se encontram sem assinatura.
… documentos que lhe devolvemos, por falta de
assinatura.
Efetuamos-lhe uma remessa de… Remetemos-lhe …
Em data de ontem, chegou às nossas mãos… Ontem recebemos …
Ficamos no aguardo de… Aguardamos…
Formulamos a presente para solicitar a Vossas
Senhorias que …
Solicitamos a Vossa Senhoria que …
Faça chegar a esta loja … Envie a esta loja …
Levamos ao conhecimento de Vossa Senhoria que … Comunicamos a Vossa Senhoria que …
Manifestamos nosso consentimento… Consentimos que…
Permitimo-nos devolver-lhe… Devolvemos-lhe…
Por motivos alheios ao nosso conhecimento… Por motivos que desconhecemos…
Permita que nos coloquemos à sua disposição… Conte conosco…
Tendo chegado ao nosso conhecimento que… Informamos que…
Quero fazer chegar ao conhecimento de Vossa Senhoria meu
testemunho …
Quero testemunhar a Vossa Senhoria …
Vamos proceder imediatamente à remessa da mercadoria … Remeteremos imediatamente a mercadoria…
Vimos, por intermédio desta (por intermédio da
presente), levar
ao conhecimento de Vossas Senhorias que …
Comunicamos a Vossa Senhoria que …
Procedemos à escolha … Escolhemos …
Não deixou de nos causar profunda surpresa… Surpreendeu-nos profundamente…
Expressamos-lhes nossas mais sinceras felicitações
Felicitamo-los sinceramente…

 

 Dicas
• O redator tem de se colocar no lugar de receptor: observe o nível de linguagem.
• Reflita exaustivamente sobre o que vai escrever.
• Evite termos difíceis, palavras longas, compostas.
• Use períodos curtos juntamente com algumas orações subordinadas.
• Coloque a oração principal em posição de destaque.
• Redija com precisão vocabular.
• A correção envolve conhecimentos básicos da língua portuguesa.
• Seja conciso: apresente o essencial com o menor número de palavras.
• Seja claro: não deixe margem à interpretação ambígua. Portanto, atente para uma boa pontuação e para o emprego de palavras adequadas. (MEDEIROS,1996, p.221.)