Muitas pessoas tem o hábito de guardar os documentos pessoais em lugares diferentes por medidas de segurança e por conta das necessidades do dia a dia.
Normalmente mantemos na carteira o RG, CPF ou, apenas a CNH.
Dessa forma, quem nunca viveu um momento, em situações específicas, que se tornou um desafio encontrar a carteira de trabalho, a certidão de casamento, a carteira de vacina, o título de eleitor ou aqueles documentos pessoais que não precisamos com tanta frequência?
Segurança e Organização em Casa
Guardar os documentos pessoais de forma organizada pode evitar uma dor de cabeça imensa no futuro. Portanto para começar a primeira dica é organizar todas as papeladas de casa.
Você pode usar uma pasta sanfonada com divisórias, pastas suspensas ou, até mesmo, dentro de uma caixa de sapatos, organizar saquinhos e nomear como documentos pessoais, documentos das crianças, contas de casa,faturas do cartão do crédito, entre outros.
Quanto mais categorias e subcategorias criar é melhor, por exemplo: na categoria contas de casa, você pode criar subcategorias como água, luz, telefone e etc.
Assim você já organiza tudo, além dos documentos pessoais.
Tão importante, quanto organizar os documentos é assegurar de que não serão danificados, por conta de um acidente doméstico, umidade ou situações parecidas.
De preferência, escolha um local alto e seco da casa para guardar e de difícil acesso para as crianças ou estranhos, mas que você não corra o risco de esquecer.
Um lugar pessoal como o guarda-roupa pode ser útil. Outra dica é fazer o uso de escrivaninhas que tenha gaveteiros com chaves, você pode levar uma cópia com você e guardar a outra.
Documentos que Devem Estar Sempre com Você
No dia a dia, é importante levar na carteira sempre uma identificação com foto.
Normalmente, quem usa o carro está sempre com a CNH, mas se este não é o seu caso, se for apenas um dia comum (de casa para o trabalho e vice-versa), leve apenas uma identificação como o RG.
Não é necessário levar, diariamente, todos os documentos com você.
Vale a pena manter uma cópia – de preferência colorida, que é mais aceita – dos documentos originais que estão em casa, como RG, CPF, título de eleitor. Você pode autentificar se quiser.
Outra dica valiosa que é cada vez mais comum é guardar cópias de documentos em programas online (na nuvem), principalmente aqueles que podemos precisar de maneira imprevisível como o número da carteira do plano de saúde.
Existem aplicativos que facilitam esse armazenamento apenas com a câmera do celular, então vale a pena fazer uso dessa tecnologia.
Essas dicas são importantes não só para casos de roubo como também para furto e perda.
Segurança na Hora de Descartar
Na hora de descartar os documentos pessoais é preciso ter muito cuidado, pois se cair nas mãos de pessoas mal-intencionadas pode causar um problema gigantesco no futuro.
Portanto, é preciso se certificar de que na hora de descartá-los, foram destruídos por completo.
Uma dica é usar um triturador de papel para inviabilizar ou cortar com uma tesoura, principalmente as partes com informações importantes. É importante que os cartões de banco, por exemplo, sejam destruídos exatamente no local do chip, para evitar fraudes.
Para os papéis, além do picotador, você pode escolher uma área livre e segura fora da casa e queimá-los – na churrasqueira ou em uma fogueira, por exemplo. Só não esqueça de limpar a área quando tiver terminado.
Outra dica é molhar os papéis: você pode encher um recipiente e deixar mergulhado por algumas horas e depois destruir.
É preciso ter cuidado na hora de descartar os documentos que possuem informações agrupadas como: nome completo, números do RG e CPF, dados bancários e informações da família.
Uma pessoa mal-intencionada pode fazer uso dessas informações juntas.
