Como Planejar e Organizar uma Festa Infantil

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Chega o aniversário das crianças e a vontade de celebrar em uma festa com amigos e família é grande.

Mas contratar um buffet todos os anos nem sempre é possível, por isso uma alternativa viável é preparar a festa por sua conta.
Com isso, você pode planejá-la à sua maneira e de acordo com o seu bolso.

Passos para organizar uma festa infantil

A tarefa não é simples, mas a decoradora e promotora de festas e eventos Keythe Lange dá algumas dicas que vão facilitar o seu trabalho. Confira:

1. Faça uma lista de convidados

Isso lhe ajudará a calcular a quantidade de pessoas e a definir o espaço que vai precisar para realizar a sua festa.

2. Defina o lugar e data da festa

salão de festas

Não deixe de visitar o espaço do salão de festas para conhecer os detalhes.

Este é um passo importante e que não é tão simples assim.

Faça diferentes orçamentos até sentir qual o espaço a ser alugado que cabe ao seu bolso.

Não deixe de visitar os salões para analisar como poderá ser decorado, onde estão os banheiros, espaço para mesas e cadeiras, etc.

Caso decida alugar um salão de festas não se esqueça de que a reserva tem que ser feita com antecedência.

Verifique com os administradores do salão de festas quais os regulamentos e exigências, inclusive com relação a música e limpeza do salão de festas.

3. Defina o tema da festa e mande os convites

Uma vez que decidir a data e o local da festa, o próximo passo é decidir qual será o tema da festa e elaborar o convite.

Ele tem que ser do tema da festa e deve ter o nome e a idade da criança, a data da festa, seu horário de início e fim (no geral se calculam cinco horas de duração), o local, um telefone ou e-mail para confirmar a presença e um mapa explicando como chegar.

“Quem quiser economizar pode fazer um convite digital e mandar por e-mail, evitando o gasto com impressão”, recomenda Keythe.

“Mas não se esqueça de pedir uma confirmação do recebimento e da presença na festa”, lembra.

Nesse caso, confira os e-mails na lista de convidados e se não tiver o de alguém, tente ligar para conseguir.

não esqueça os convites da festa

Para as pessoas que realmente não tem ou não costumam verificar seus e-mails, imprima os convites e entregue-os em mãos.

Seja em papel ou digital, o convite oficial tem que ser enviado no máximo 15 dias antes da festa.

Keythe recomenda também mandar um “Save the Date” (salve esta data): uma espécie de aviso enviado antes do convite oficial da festa, com a data e uma frase simples (ex.: “Reserve esta data” / “Prepare-se: nesta data vamos ter festa”).

Seu objetivo é que as pessoas não marquem mais nenhum compromisso para a data do seu evento. Ele geralmente é enviado por e-mail ou Correio de 60 a 30 dias antes da festa.

4. Capriche na decoração

Para a decoração da festa, existem várias opções: você pode alugar, mandar fazer uma decoração personalizada ou “colocar a mão na massa” e fazê-la por sua conta.

decoração festa infantil

Keythe lembra que a decoração de uma festa infantil inclui:

• A mesa do bolo, que é a sensação da festa e tem que ser bem chamativa e alegre;
• A mesa de guloseimas (se houver), com saquinhos para que os convidados possam levá-las para casa se quiserem, e
• A mesa dos convidados.

A seguir: outros detalhes para uma festa infantil de sucesso.