O que faz uma secretária ou secretário?

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Resumo da Profissão

Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.

Quais são os outros nomes desta profissão?

Assistente administrativa; Secretária executiva; Secretária particular Assistente Pessoal;

Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?

  • Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
  • Responde e faz chamadas telefônicas.
  • Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
  • Organiza a cópia de documentos.
  • Arquiva documentos.
  • Realiza serviços administrativos em geral.
  • Controla a correspondência de entrada e saída.
  • Saúda visitantes.
  • Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
  • Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
  • Realiza pesquisas e prepara documentos.
  • Solicita ou compra material de escritório
  • Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.

Quais são os requisitos para esta profissão?

Saber digitar corretamente, sem "catar milho" é importante para o cargo

Saber digitar corretamente, sem “catar milho” é importante para o cargo

Para ser uma boa secretária ou secretário é necessário ter boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.

Deve ser detalhista quando necessário e saber tomar decisões.

Também é importante ter um bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Hoje em dia prática em utilizar computadores é essencial!

Conhecimentos Necessários

O que você precisa saber para desempenhar bem sua função? É importante conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa, conhecer os métodos de trabalho em um escritório assim como o os sistemas de informações.

Como comunicação (entre os clientes e seu empregador ou mesmo entre os funcionários) é a sua função principal, bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical) é crucial para qualquer secretário(a)