Que equipamentos voce vai precisar no seu escritório?
Sua rotina determina o que você vai precisar.
Por exemplo:
Se você é um escritor free-lance que contata seus clientes através da Internet ou correio, suas necessidades serão simples – não muito mais que uma mesa, cadeira, computador, e sistema de arquivo.
Se você trabalha para uma empresa que fica do outro lado da cidade ou mais longe, pode precisar uma conexão à Internet em alta velocidade e alguns arquivos portáteis que você possa transportar ao seu escritório e de volta.
Se você é um planejador de finanças que encontra com seus clientes em casa, você vai precisar de um lugar para reunir-se com eles e espalhar documentos.
Se você terá funcionários trabalhando em seu escritório, vai precisar de móveis e equipamentos apropriados para eles: cadeiras ergonômicas, mesas confortáveis para trabalho e uma mesa de conferências onde possam trabalhar juntos.
Equipamentos básicos para home office
Móveis e equipamentos que são essenciais a um escritório podem não ser importantes em outro.
Mas existem algumas coisas básicas que a maioria dos escritórios precisa:
– Uma mesa
– Uma cadeira de escritório confortável (ergométrica de preferência).
– Um telefone
– Um computador com todos os softwares essenciais à sua função
– Uma impressora
– Um aparelho de fax
– Um armário de arquivos
– Prateleiras para guardar suprimentos de escritório e livros
– Pastas e caixas de arquivos
– Uma agenda ou livro de compromissos e telefones de contato
– Papel para a impressora e para anotações
Dependendo do seu negócio, você pode também precisar de outros equipamentos, mas antes de adquiri-los, pense onde vai isntalá-los e
O Fax
Ao lado do computador, a impressora, o fax e até mesmo a copiadora já fazem parte dos escritórios nas residências.
Todos estes aparelhos ficam ligados por muito tempo sem que nada aconteça. Isto se chama modo “stand by”.
O fax está sempre à espera de alguma mensagem e assim permanece 24h por dia.
A potência gasta em “stand by” é, portanto, muito baixa.
