Organizando os documentos pessoais:
O mesmo padrão de organização das contas pode servir para os seus documentos pessoais.
É preciso fazer uma triagem do que você pode jogar fora e do que vai guardar, para então, dividir em uma pasta sanfonada ou em uma caixa de pastas suspensas.
Certidões, documentos bancários, documentos pessoais como identidade, CPF e título de eleitor, contratos de trabalho, tudo deve ser organizado em categorias.
Organizando a papelada das crianças:
Um dilema nas casas com crianças é: onde guardar os desenhos que eles fazem? Uma maneira criativa é fazer uma parede do quarto deles como “exposição” dos desenhos mais recentes.
Cole-os com fita dupla face nas paredes e vá renovando a cada semana ou quinzenalmente.
Ou então, prenda um barbante de um lado ao outro do quarto, em paredes opostas, e faça um “varal” de desenhos, com pregadores de roupa coloridos segurando-os no barbante.
Quando novos desenhos chegarem, veja junto com a criança o que será guardado e o que pode ser jogado fora.
Os que ficaram podem ser guardados em uma pasta bem grossa.
Tenha uma pasta para cada criança e, a cada 6 meses, veja se ela concorda em jogar os mais antigos fora.
Como manter a papelada em ordem:
Para manter a papelada organizada, basta levar o documento para seu devido lugar assim que abri-lo.
Por exemplo, se a conta de telefone chegou, guarde-a na pasta “Contas a Pagar”.
Se recebeu uma propaganda que não lhe interessa, rasgue e jogue no lixo. Isso não leva mais de 2 minutos e você evita que a pilha de papéis comece de novo.
Resista à tentação: pasta “Arquivar” ou “Variados” é um convite ao caos!
Essa pasta é aquela em que você vai colocando vários papéis para quando tiver tempo de guardar cada um, certo?
Pois a verdade é que você nunca vai ter tempo para isso e a pasta vai aumentando de tamanho a cada dia.
O tempo que você leva para colocar o documento nesta pasta é o mesmo que você levará para guardar na pasta aonde ele realmente pertence!
Por quanto tempo guardo cada documento?
É difícil encontrar alguém com espaço disponível em casa para guardar todos os papéis e documentos que possui.
Saber o tempo necessário para se guardar cada documento ajuda a não acumular tanto papel.
Veja na lista abaixo o tempo de armazenamento de cada um:
Imposto de Renda, IPTU, IPVA, contas de água, luz, telefone e gás – 5 anos
Contratos de seguro (incluindo Seguro Saúde) – 1 ano
Plano de saúde – 5 anos
Contrato de aluguel – 3 anos
Pagamento de condomínio – 5 anos
Pagamento de aluguel – 3 anos
Prestação da casa – 5 anos
Mensalidades escolares – 5 anos
Nota fiscal de produtos ou serviços: prazo de vida útil do produto
Contratos de seguro – 1 ano
Prestação da casa – 5 anos
Contracheque / holerite – 5 anos
Notas de serviços de profissionais liberais – 5 anos
Reserve algumas horas do seu dia e organize seus documentos. Que tal começar agora?
Até a próxima !
