O que guardar e por quanto tempo?
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Guardar o comprovante de compra somente até a chegada da fatura mensal com o devido lançamento da compra.
Guardar temporariamente (por um período de 6 anos), após o ano do pagamento da última cota e liberação da alienação fiduciária sobre o veículo.
Guardar toda a documentação de empregados domésticos e caseiros, para evitar problema com ação trabalhista no futuro.
Guardar temporariamente, enquanto houver posse do imóvel, juntamente com a escritura.
Guardar temporariamente (pelo período de 6 anos) juntamente
com o Certificado de Propriedade do Veículo.
Esta documentação
poderá ser requisitada por ocasião de novo licenciamento.
Guardar temporariamente (pelo período de 6 anos), juntamente com todos os documentos apresentados para dedução do Imposto de Renda.
Arquive seus documentos por assunto, de preferência em pastas suspensas, que facilitam sua localização.
Em papelarias, lojas de materiais para escritório e até em supermercado você encontra à venda um kit chamado APPS – ARQUIVO PARA PASTAS SUSPENSAS, composto por uma caixa plástica com pastas suspensas de arquivo e etiquetas (com visor).
Utilizando as etiquetas, dê título às pastas, de acordo com que está guardando e coloque-as em ordem alfabética.
Dentro das pastas, separe os documentos por
ano, utilizando divisórias
de cartolina, que você mesmo poderá confeccionar.
fonte: arquivopublico.pr