Escritório em casa... organizando !

 

flickr_Paladin27

 

 

Metodologia com 3 níveis de organização: o físico, o lógico e o do conhecimento.

 

 

O primeiro, mais concreto e mais fácil de lidar é o nível físico, no qual vamos nos aprofundar um pouco mais, principalmente no que diz respeito à organização de arquivos e documentos que você poderá utilizar no trabalho ou em casa.

Ele compreende toda aquela desordem que você pode tocar. Sua agenda, seus papéis, seus documentos, arquivos, livros, CDs, anotações e tudo o mais que você enxerga e está ao alcance de suas mãos. É a organização dos seus “espaços” .Tudo aquilo que você fizer para melhorar a organização neste nível, impactará diretamente na melhoria da sua produtividade.

Depois temos o nível lógico, que compreende a correta utilização dos recursos tecnológicos que temos cada vez mais à nossa disposição e que engloba os computadores, PDAs e Smartphones – presentes tanto nas redações quanto em casa.
Acontece que muitas pessoas ainda se perdem quando vão utilizar estes equipamentos e acabam por comprometer sua produtividade.

Por último temos o nível da organização do conhecimento, mais recente e raramente abordado nas metodologias que tratam da administração do tempo, porém cada vez mais importante nos dias de hoje, onde temos que lidar com uma quantidade crescente de informações recebidas por um número cada vez maior de canais de comunicação.

 

 

 

O primeiro passo na fase de organização é fazer a sua taxonomia pessoal, isto é, definir as áreas de informação do seu interesse, da maneira mais abrangente e hierárquica possível, como dividir as informações por fontes, empresas, assessorias, setores ou ainda outras.

Existe uma forma simples de realizar essa taxonomia, que é a abordagem por assuntos gerais, levando em conta a forma mais confortável como você separa os temas. O mapa mental a seguir é um exemplo do que poderia ser uma taxonomia pessoal simples, baseada em assuntos gerais.

 

Alguns pontos importantes a serem considerados na elaboração do mapa mental:
Crie “ramos” principais com macroassuntos de seu interesse e depois crie os sub-ramos derivados.
Não crie ramos principais em exagero. O ideal é ficar com menos de 10.
Evite criar ramos principais ambíguos pois eles podem confundi-lo na hora de localizar informações.
Mantenha uma estrutura simples, de fácil memorização.

 

 

 

fonte: www.organizesuavida.com.br