Facilitando o trabalho !

 

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Aqui estão seis sugestões práticas para evitar distrações em sua mesa:

 

1 - Arquive imediatamente

Isto não pode ser repetido com freqüência suficiente: “Evite empilhar papéis!” Pode ser difícil lidar com a papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe os papéis se tornarem impossíveis de gerenciar. Existem muitas ferramentas e estratégias disponíveis para ajudá-lo.

 

2 - Encontre e use outros espaços planos que não sejam sua mesa
Armários laterais de arquivos podem ser usados como espaço adicional de armazenagem. Mesmo se você trabalha em um cubículo, há provavelmente um lugar onde você pode guardar coisas como fichários e catálogos, ao invés de deixá-los acumular em sua mesa.

 

3 – Use as prateleiras

Prateleiras, não sua mesa, são o melhor lugar para itens como o catálogo telefônico, revistas e vídeos.

 

4 - Estabeleça um caixa de entrada

Toda vez que adquirir uma nova folha de papel, decida se ela vai para a caixa de entrada para atenção, ou para o lixo. Aqui está as regras para gerenciar sua caixa de entrada:

Coloque-a próxima da lata de lixo.
Crie uma rotina de revisão dos conteúdos pelo menos uma vez por dia.
Jogue o lixo fora imediatamente.
Date todas as correspondências que receber.
Separe papeis que precisam de sua atenção daqueles que precisam ser arquivados.
Certifique-se de que sua caixa de entrada esteja vazia no fim do dia. Tudo que merece ser feito deve ser feito com capricho e imediatamente. Caso contrário, arquive e agende uma data para executar a tarefa que exija os papéis em sua caixa.

 

5 - Erradique sua bagunça pessoal

Você está em casa, então você não deveria precisar encher sua mesa com itens pessoais como fotografias e outras coisinhas. Se sentir saudade destes itens quando estiver trabalhando, dê uma volta na sala de estar.

 

6 - Guarde tudo

Organizadores de escritórios como separadores de arquivos e caixas plásticas são ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório que podem se acumular em sua mesa. Use estes acessórios para coisas como pastas, cartas, disquetes e CDs.
fonte: www.organizesuavida.com.br

 

 

 

 

Quantas horas do dia o profissional passa dentro de um escritório? Embora a resposta possa variar de acordo com o caso, há uma verdade que não pode ser negada: o escritório é quase um segundo lar. Portanto, uma série de cuidados devem ser tomados para que este seja um local confortável e estimulante.
Além dos móveis utilizados, os acessórios e as cores que compõem o ambiente, um projeto de iluminação adequado exerce grande influência e pode determinar o diferencial na decoração.
A Sylvania Iluminação disponibiliza para o mercado uma completa linha de lâmpadas que podem ser encontradas em diversos modelos, potências e tonalidades.

Uma dica especial para escapar do uso convencional de lâmpadas em escritórios é a criação de um sistema de luz diversificado. Cada ambiente pode ter um tipo de iluminação específico, como recepção, sala de reuniões etc.
Uma outra maneira de aplicar essa idéia é criar um sistema com vários tipos de lâmpadas que possam ser acionadas alternadamente, possibilitando diferentes tipos de iluminação em um mesmo espaço. "Trata-se de um projeto dinâmico no qual o profissional pode encontrar uma maneira criativa para quebrar a rotina do dia-a-dia, alterando suas opções de iluminação sempre que desejar", explica Eduardo Leonelo, gerente de produtos da Sylvania do Brasil.

De acordo com o gerente, um local bem iluminado é aquele que dispõe da quantidade de luz ideal para o tipo de atividade desempenhada. Em escritórios, o exagero pode causar incômodo visual. Um projeto inadequado sem a preocupação com o uso da luminária ideal pode ocasionar ofuscamento nas telas dos computadores e a falta de luz pode causar cansaço. É importante também estar atento à temperatura de cor da lâmpada que é responsável pela tonalidade da luz produzida no ambiente. Uma das tonalidades indicadas para escritórios é a Branca Neutra (4000 Kelvin).

As lâmpadas mais indicadas para a aplicação em escritórios são as fluorescentes compactas, fluorescentes tubulares e também as lâmpadas halógenas. Leonelo orienta ainda sobre a importância do aproveitamento da luz natural, que deve ser considerada, porém não anula o valor de um projeto lumínico bem estruturado, afinal, em dias nublados ou para atividades em horários noturnos a iluminação artificial (lâmpadas) é indispensável.
fonte: www.Imovelweb.com.br

 

fonte: styloffice