Home office: 10 dicas
para produtividade
com menos stress !
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Você não
tem mais chefe no seu pé, nem relógio-ponto, mas os clientes
esperam falar com você em horários “normais”,
e alguma regularidade também é necessária para estimular
a produção.
Seja tolerante e flexível, mas respeite
um horário-núcleo.
Trabalhar
no ambiente doméstico pode fazer parecer fácil prolongar
o expediente, ou mesmo (o que é bem pior) passar 2 ou 3 dias procrastinando
e depois querer “compensar” em um longo expediente.
Além
de prejudicar a sua produtividade a médio e longo prazo, passar
tempo demais no escritório prejudica as outras facetas da sua vida
(familiar, social, lazer, etc.), e a irregularidade de horários
dificulta a relação com clientes e parceiros.
Além de diminuir
o inconveniente de misturar as ligações familiares e as profissionais,
você ainda passa a poder desligar a campainha do aparelho quando
o expediente acabar, e diminui a expectativa (dos clientes e sua) de que,
por trabalhar em casa, você precisa estar em plantão 24h,
7 dias por semana.
Além disso, em períodos de afastamento
seu (mas não dos demais familiares) torna-se possível programar
um siga-me para o local em que você estiver.
A utilidade principal é a óbvia – quando
seu telefone profissional estiver com a campainha desligada, os clientes
e parceiros poderão deixar mensagens, e ainda serão informados
do que você quiser deixar gravado, como o horário de expediente,
um contato para emergências, etc.
As empresas telefônicas oferecem
secretárias eletrônicas virtuais, mas eu sou fã dos
telefones sem fio (se possível, com headset acoplado, porque trabalhar
sozinho exige manter as mãos livres!) com secretária eletrônica
própria, porque dá mais controle e mais facilidade de operação.
O maior dos obstáculos à produtividade
em home offices costuma ser a presença de crianças no mesmo
ambiente, e a complexidade aumenta para as crianças menores.
Elas
querem estar presentes, querem contato e merecem nossa atenção – precisam
ser levadas em conta, portanto – não só quanto ao impacto
da sua presença sobre a produtividade, mas também quanto
aos horários (da escola e demais atividades) e ao cuidado e atenção
que elas precisam ter. (…)
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