Análise pormenorizada de determinadas qualidades:

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita.
Para que haja comunicação, são necessários:
a) alguém que comunique;
b) algo a ser comunicado;
c) alguém que receba essa comunicação.
A objetividade consiste no uso de termos adequados para que o pensamento
seja expresso e entendido imediatamente pelo receptor.
Para ser objetivo, é necessário que se coloque uma idéia
após a outra, hierarquizando
as informações.
Palavras desnecessárias, supérfluas, adjetivação
excessiva, repetição
de termos e idéias devem
ser eliminadas, pois comprometem a eficácia do documento. Nas
comunicações técnicas e burocráticas, em
que a linguagem é utilizada com objetivos pragmáticos, é necessário
observar que “as informações expostas
devem descrever, narrar e explicar, e não convencer.
A persuasão
deve advir dos argumentos utilizados e não de
jogos de palavras, adjetivação impressionista, ou malabarismos
silogísticos, falácias”.
(MEDEIROS e
ANDRADE,1977, p.73.)
Dicas
• Os relatórios têm objetivo predeterminado e específico.
• Deve-se redigi-los sem preocupação literário-estilística.
• Deve-se evitar o jargão técnico.
• O receptor é o elemento mais importante dos relatórios.
• Os relatórios preocupam-se com a brevidade, são exatos,
precisos.
• A linguagem dos relatórios é objetiva e clara e sua pontuação é racional.
A correção gramatical consiste no respeito às
normas e princípios
do idioma e às regras gramaticais e
ortográficas.
Na redação oficial,particularmente, devem ser evitados
os solecismos (erros de sintaxe), as
deformações (erros na forma das palavras), os cruzamentos
(troca de palavras parecidas), os barbarismos
(emprego abusivo de palavras eexpressões estrangeiras), os arcaísmos
(emprego de palavras e expressões
antiquadas) e os neologismos (palavras novas, cujo sentido é ainda
instável).
Dicas
• Preocupe-se com a clareza da mensagem.
• Evite períodos longos.
• Use a ordem direta para facilitar o entendimento.
• A correção gramatical é importante, mas não
deve se sobrepor à criatividade. A preocupação com a
linguagem deve ser a última etapa.
• Sempre que possível, aproveite as variantes lingüísticas
realmente expressivas.
• Use a linguagem de seu receptor, pois o mais importante num trabalho de
redação é a comunicação.
(MEDEIROS,1996, p.48.)
O texto conciso é aquele que transmite o máximo de informações
com o mínimo de palavras. O esforço
de concisão atende ao princípio da economia lingüística,
ou seja, ausência de palavras supérfluas, redundâncias,
passagens que nada acrescentam ao que já foi dito.
Conciso não quer dizer lacônico, mas denso. Estilo denso é aquele
em que cada palavra, expressão ou frase está carregada
de sentido.
Assim, não se sacrificam idéias e
considerações importantes, tendo em mente destacar o
essencial e o necessário.
Dicas
• Empregue frases curtas, mas sem monotonia. De vez em quando,
use orações subordinadas.
• Evite acumular idéias em um só parágrafo.
• Não use frases que dificultem a clareza do pensamento.
• Sempre que possível, exercite-se na recomposição
de textos: deixe passar algum tempo depois de ter
escrito, reflita, descanse suas idéias e, a seguir, retome o que escreveu,
procurando melhorar a forma.
Para conseguir boa forma estilística, é necessário refazer
o texto até encontrar um resultado agradável.
(MEDEIROS,1996, p.146.) fonte: Manual de comunicação
escrita oficial do Estado do Paraná
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