Apresentação no trabalho !
O cartão de visita é, sem dúvida alguma, um elemento
importantíssimo, que rege o código dos relacionamentos pessoais,
sociais e profissionais.
No Brasil, ele ainda é bastante negligenciado
por muitas pessoas, mas o seu uso correto destaca o profissional, principalmente
no intercâmbio com outros países.
Os cartões devem ser usados tanto no convívio social quanto
profissional. Em ambas as circunstâncias, ele tem as seguintes finalidades:
- Apresentar pessoas e empresas
- Acompanhar o envio de flores e presentes ou agradecê-los
- Aceitar ou recusar convites escritos
- Enviar condolências, felicitações e cumprimentos
- Agradecer apoios recebidos
- Substituir visitas
- Acompanhar importâncias em dinheiro
- Lembrar um convite feito oralmente
- Comunicar mudança de endereço São tão necessários
e indispensáveis no trato profissional quanto uma boa vestimenta.
Um profissional sem cartão de visita passa uma péssima imagem
de si mesmo e da empresa em que trabalha.
A famosa desculpa de que os cartões
acabaram revela falta de organização e logística pessoal
- o estoque de cartões de visita
deve ser constantemente monitorado
para que seja reposto antes que termine.
O cartão deve ser sempre entregue na mão da pessoa, segurado
pela parte superior, entre o polegar e o indicador dobrado, com o nome posicionado
de maneira que possibilite sua leitura imediata.
Japoneses e chineses valorizam
tanto essa forma de contato que recebem os cartões com as duas mãos...
Ao receber um cartão, leia o quê nele está escrito
e se atenha ao nome da pessoa. Não tem gafe maior do que receber um
cartão,
guardá-lo no bolso sem ler e depois perguntar o nome
da pessoa...
- No trato profissional, a qualificação da pessoa mencionada no cartão possibilita o início de uma conversa amistosa.
Os cartões devem ser entregues sempre antes das reuniões e ficarem a sua frente para lembrar os nomes e níveis hierárquicos.
Outra gafe é esquecer de guardar o cartão recebido antes de ir embora. Num almoço de negócios, quando não houver oportunidade de trocá-lo antes de estar à mesa, entregue-o no final da conversa, depois que todos terminarem de comer.
Ao falar com um jornalista, dê a ele o seu cartão logo no começo da conversa para que o nome seja mencionado corretamente na matéria a ser publicada.
Após as apresentações, cabe ao executivo mais graduado oferecer o seu cartão e pedir o do outro para um futuro contato - é uma demonstração de gentileza e traquejo.
Para não correr o risco de tirar do bolso um cartão amassado, use um porta-cartões (pode ser de couro, metal ou prata de lei).
- O cartão profissional deve conter a logotipo da empresa, o nome do executivo, seu cargo e telefone, fax, e-mail, CEP e site da empresa.
- O executivo deve ter também um cartão
duplo, só com
seu nome, sem cargo, para acompanhar presentes.
Riscar o sobrenome com caneta
quebra a formalidade...
- No trato social, o cartão da mulher
só traz
seu nome. É regra
que nessas ocasiões a mulher não troca cartões com homens.
Se conhecer um casal, ela dará o seu cartão para a outra mulher.
No trato profissional, esta regra não se aplica.
O cartão social masculino, além do nome, traz também endereço e telefone.
- O cartão do casal existe também este cartão que é duplo ou simples, de tamanho maior.
- O cartão de visita, profissional ou
social, deve ser branco ou marfim, em papel opaline, vergê ou linho
e com letras grise ou manuscritas e pretas.
A impressão contempla várias faixas de poder aquisitivo. O
relevo francês ou de chapa é o de maior custo. É feito
em gráficas, especialmente para o cliente.
O relevo americano é menos
dispendioso, porém, fino. Só não se recomenda o chamado
relevo brilhante, pois é de gosto discutível.
Se a opção recair nos cartões feitos por computador, a instrução é que sejam cortados para eliminar o micro-serrilhado, típico dos papéis vendidos no mercado para esta finalidade.
- Não é adequado colocar símbolos das profissões no cartão, tais como balanças para advogados.
- Dobrar a ponta caiu em desuso.
- Os cartões profissionais não devem conter o slogan da empresa.
- O telefone celular não deve ser impresso em cartões de visita
por ser uma informação de uso mais restrito, mas pode ser anotado,
se for o caso.
fonte: Jornal Carreira & Sucesso